Mae hefyd yn cyfrannu at reoli ansawdd y cyfrifon
Y wladwriaeth o cysoniad banc yn cael ei ddefnyddio i wirio bod y cofnodion cyfrifo sy'n ymddangos ar y cyfrif banc eich cwmni yn defnyddio llinellau o neu ddatganiadau banc yn gywir ac yn gynhwysfawrMae'r rhan fwyaf o'r amser, mae'r wladwriaeth o cysoniad banc yn y ffurf tabl crynodeb o'r anghysonderau a restrir yn y cysoniad banc. Mae hyn yn para am iddo i dynnu sylw at y cyfrifyddu y banc, yn weladwy ar y cyfrif banc ar y datganiadau y cwmni, ac i gymharu gyda'r cyfrif y cwmni. Os nad yw'n orfodol i sefydlu y wladwriaeth banc cymod, yr offeryn hwn yn llyfr sicrhau bod y sefyllfa wirioneddol o arian parod. Hyd yn oed felly, gan wneud y cysoniad banc yn ymgyrch sydd yn aml yn ddiflas ac yn cymryd llawer o amser. Maent yn gallu arbed amser a gwella gwerth ychwanegol o staff gweinyddol aelodau yn aml yn fwy defnyddiol pan fyddant yn codi i gwsmeriaid, pan maent yn ei wneud y sgôr llyfr. Yn agosach at y cyfrif banc y cwmni cyfrifon gyda'r datganiadau banc yn caniatáu cyfrifwyr er mwyn nodi anghysondebau rhwng y dyddiadau y derbyniadau a thaliadau nodi yn y cyfrifyddu dyddiadau mewn gwirionedd yn cymryd i ystyriaeth gan y banc. Mae hefyd yn caniatáu i chi ddatgelu anghysonderau mynediad llyfr y mae'n rhaid ei glirio yn: i Wneud cysoniad banc yn rheolaidd yn cam hanfodol sy'n caniatáu dilysu o"arian"yn dilyn-i-fyny llyfr.
Gwall yn y llif arian all arwain at ganlyniadau mwy neu lai pwysig eraill ar waith neu ddogfennau a baratowyd gan y cyfrifyddu monitro o arian parod: Pan fydd y cwmni yn setlo'r ddyled drwy siec neu drosglwyddiad banc, dyddiad y postio o treuliau mae'n rhaid i gyfateb y dyddiad cyhoeddi o'r siec neu gwireddu trosglwyddo, hyd yn oed os bydd y cyfrif yn cael ei ddebydu yn nes ymlaen.
Pan fydd y cwmni yn derbyn taliad trwy siec, y dyddiad chydnabod y casgliad rhaid cyfateb i y dyddiad y mae'r siec ei roi i'r banc. Mewn achos o drosglwyddiad banc, y dyddiad postio rhaid cyd-fynd â'r dyddiad derbyn yr hysbysiad o gredyd, hyd yn oed os bydd y cyfrif yn cael ei gredydu yn ddiweddarach. Mae'n rhaid i gwmnïau ddefnyddio cyfrif banc i swyddogaeth Cyfrifon y cwmni a'r banc yn ddwyochrog ac yn y gwrthwyneb synnwyr. Ffioedd banc ar gyfer enghraifft, yn cynrychioli baich ar gyfer y cwmni ond mae cynnyrch ar gyfer y banc. Hyd yn hyn, y cyfrifeg y cwmni concorde yn anaml iawn gyda'r datganiadau banc gan ei banc, yn arbennig, oherwydd y gofnodi dyddiadau gweithredu cyfrifeg yn wahanol. Er enghraifft, os bydd y banc yn cofnodi banc yn codi tâl neu gofrestru trosglwyddo cwsmeriaid i ddyddiad, ni fyddant yn cael eu gweld gan y cwmni i ddarllen ei ddatganiad banc gyda o ddyddiau o oedi. A hyd yn oed os bydd y rhyngrwyd yn lleihau'r amser o ymgynghoriad ar y datganiad, nid yn dal i fod gwahaniaeth. Y cysoniad banc yn caniatáu i chi i wirio nad oes unrhyw gwall wedi sleifio yn y cofnodion cyfrifyddu sy'n gysylltiedig â'r cyfrif banc ar gyfnod penodol o amser. Cyflawni cyflwr o cysoniad banc yn gofyn i gymharu'r cyfrif banc datganiadau y cyfnod adrodd, arian parod symudiadau yn y gorffennol a'r presennol, ac yn y cofnodion cyfrifyddu a wnaed ar y cyfrif. Mae'n bosibl i wneud cysoniad banc ar bapur neu gan ddefnyddio taenlen. Yn fwy aml yn y llawlyfr pwyntio yn cael ei wneud ar sail fisol, yma yn y fethodoleg ein bod yn argymell. Y cam cyntaf yw i gasglu'r eitemau canlynol: Y cysoniad banc yn cynnwys cymharu y cyfriflenni banc ac yn y cyfrif banc ar y cyfrifon a sylwch ar y gwahaniaethau. Bob tro y bwlch yn cael ei sylw at y ffaith, mae'n y gellir eu hesbonio gan gwall a rhaid eu cywiro, neu gan nodwedd arbennig (shift ar waith mewn pryd, y phriodoli-benodol rheoleiddio ar y gweill). Pan fydd yr anghysondeb esboniwyd gan penodoldeb cyfrifyddu, y mae'n rhaid eu gohirio mewn cyflwr o cysoniad banc. Mae hyn yn synthetig ddogfen yn olrhain yr holl anghysondebau a sicrhau, yn olaf, bod yr holl gwahaniaethau egluro'n dda y gwahaniaeth rhwng y cydbwysedd diwethaf datganiad banc y cyfnod ac mae balans y cyfrif banc cyfrifyddu. Y wladwriaeth o cysoniad banc bydd yn cael ei baratoi yn y ffurf tabl a allai, er enghraifft, yn cymryd y ffurf ganlynol: Y wladwriaeth o cysoniadau banc yn cael eu cyfleu i y cyfrifydd a fydd yn cael ei ddefnyddio i ddiweddaru ei llyfrau. Ar gyfer yr holl hynny, os bydd y ddogfen hon yn hwyluso cydnabyddiaeth o nentydd, mae'n nid yn allforiadwy i ei rheoli meddalwedd ac nid yw'n gwneud iddo ennill llawer o waith mewnbynnu data mewn cyfrifeg. Er mwyn osgoi cymryd llawer o amser ac yn ddiflas, rydym yn argymell eich bod yn wneud eich cysoniad banc datganiadau rheolaidd neu ddefnyddio offeryn o'r cysoniad banc. Yn perfformio cysoniadau banc llawlyfr yn dasg cymryd llawer o amser a oedd yn nid yw'n ychwanegu gwerth. Y dyddiau hyn, mae'n bosibl cael mynediad i offer ardderchog, yn ddiogel, ac nid oes angen penodol yn buddsoddi ac yn darparu atebion wedi'u teilwra i anghenion y rhan fwyaf o VSES a busnesau bach a CHANOLIG. Mae'r rhan fwyaf o'r amser, bydd y person yn gyfrifol gallu perfformio tasgau eraill â gwerth ychwanegol uwch megis y gwaith o adennill cleient, er enghraifft, busnesau offer gyda meddalwedd rheoli neu gall meddalwedd cyfrifo fel arfer yn ei ddefnyddio i wneud eu cysoniad banc. Mae hyn yn ateb yn unig yn ymarferol os bydd y meddalwedd yn cyfrifo yn cael ei ddefnyddio a hyd at ddyddiad. Sgorio y gweithrediadau yn cael ei wedyn yn awtomatig ar y sail o ddogfennau cyfrifeg neu a gyfarwyddwyd gan y tîm cyfrifon. Mae'r rhan fwyaf yn cyfrifo meddalwedd yn cynnig cymorth yn y cysoniad banc, neu nodwedd i awtomeiddio y dasg hon. Y tîm cyfrifon gellir wedyn yn trefnu ar gyfer cysoniad rheolaidd gan ganiatáu iddo i gael union monitro ei arian parod.
Mae rhai cyfrifyddu offer ar-lein yn eich galluogi i awtomeiddio y llythrennau a cysoniad banc.
Mae rhai ERP ar-lein yn cynnig dewis llythrennau bod yn hwyluso gwaith y tîm gweinyddol. Felly, creawdwr, arweinydd TPE neu y cyfrifydd o BBACHAU yn gallu cysylltu eu ERP gyda cysoniad banc modiwl a hwyluso gwaith y cyfrifydd. Gall hyn fod yn gyfle i adolygu cyfrifo cyfraddau Y defnydd o offeryn o cysoniad banc yn Saas modd, rydym yn ymddangos i fod yn ateb i'w ystyried. Mae offeryn y cymod bancio ar-lein efallai y bydd yn golygu llawer o arweinwyr sy'n awyddus i ddefnyddio eu hamser a'u neu eu tîm i rywbeth arall nag y sgôr gweinyddol.
